Aprire un PDF potrebbe mettere a rischio la tua azienda.

I PDFs sono uno dei mezzi più affidabili con cui i malintenzionati diffondono malware in grado di colpire la tua azienda.

Un singolo file infetto può installare spyware in background, rubare credenziali e fornire agli aggressori il punto di accesso di cui hanno bisogno per spostarsi all’interno della tua rete. Questo espone i dati dei clienti, il che può avere conseguenze reputazionali e finanziarie per la tua azienda difficili da annullare, anche dopo mesi o anni.

Quella che sembra un’azione di routine, come esaminare il CV di un candidato o elaborare una fattura(nuova finestra), può scatenare un incidente di sicurezza che coinvolge l’intera azienda.

Ma come si può prendere un virus da un PDF? E cosa può fare la tua azienda per proteggersi da questo rischio?

Perché i virus dei PDF si diffondono così rapidamente?

I PDFs fanno parte del funzionamento quotidiano delle aziende: il team finanziario esamina le fatture e i rapporti di audit, il marketing scarica ricerche di settore e l’ufficio legale riceve contratti e documenti di conformità.

Il lavoro moderno dipende dai PDFs. Quindi, quando i ritmi sono serrati e le scadenze sono ravvicinate, un PDF dannoso può facilmente sfuggire ai controlli.

Una volta penetrati, si diffondono rapidamente all’interno dell’azienda perché i file vengono condivisi internamente, inoltrati come allegati o archiviati in drive condivisi, potendo così influire su molteplici flussi di lavoro.

Che aspetto hanno i virus nei file PDF?

Per i privati, il consiglio generale è di non aprire file — in formato PDF o altro — provenienti da mittenti sconosciuti.

Ma per le aziende, le email e i documenti da mittenti sconosciuti arrivano regolarmente, quindi devi sapere che aspetto hanno questi virus. Potresti trovarli sotto forma di:

Link di phishing

Ricevi un PDF con una fattura, una notifica legale o una conferma di spedizione. All’interno trovi un link a una pagina di login contraffatta o al download di un malware.

A cosa prestare attenzione: per rendere gli attacchi convincenti, i cybercriminali di solito inviano file con nomi comuni, come “Receipt_ID3329.pdf”, in modo che si integrino facilmente nel flusso di lavoro aziendale.

JavaScript incorporati

I PDFs possono eseguire JavaScript per gli elementi interattivi. Tuttavia, quando si apre un file possono essere eseguiti anche script dannosi che sfruttano le vulnerabilità del tuo lettore PDF, soprattutto se utilizzi una versione non aggiornata.

A cosa prestare attenzione: se un PDF mostra pop-up imprevisti o ti chiede di attivare delle funzionalità, chiudilo immediatamente. Questo può portare al furto di credenziali, a ransomware, al furto di dati e altro ancora.

Allegati dannosi

Le immagini o i caratteri all’interno di un PDF possono contenere file eseguibili nascosti. Se fai clic su uno di essi, o se il documento è configurato per avviarlo automaticamente, il malware si installerà sul dispositivo.

A cosa prestare attenzione: dimensioni insolitamente elevate per documenti semplici. Se il tuo lettore ti chiede di aprire o eseguire un allegato, non farlo. Ciò potrebbe compromettere ulteriormente tutti i dati presenti sul computer, spesso riservati o sensibili.

Cosa fare se apri un PDF con un virus

Se hai ricevuto un PDF con un virus, agisci tempestivamente per contenere i danni.

Se potrebbero essere coinvolti dati dei clienti o regolamentati, la tua organizzazione potrebbe dover seguire procedure formali di divulgazione o di risposta agli incidenti.

Come proteggere la tua azienda dai virus dei PDF

I PDFs dannosi di solito raggiungono i dipendenti tramite email o flussi di lavoro di condivisione dei file. Ridurre l’esposizione significa concentrarsi su alcuni controlli pratici.

Filtra gli allegati rischiosi prima che raggiungano gli utenti

I servizi di posta elettronica aziendali sicuri possono rilevare le campagne di spam, bloccare le firme di malware note prima che ti raggiungano e segnalare i mittenti sospetti. Questo riduce la probabilità che i dipendenti interagiscano con file pericolosi.

Limita la condivisione interna dei file

Per ridurre la possibilità di inoltro, cerca servizi che scansionano alla ricerca di malware prima di scaricare e offrono un accesso protetto da password.

Proteggi gli account anche se viene aperto un file

Alcuni attacchi tramite PDF mirano a rubare le credenziali attraverso link di phishing incorporati o script nascosti. Imporre un’autenticazione forte e utilizzare un gestore di password aziendale riduce l’impatto qualora i dipendenti vengano indotti a inserire i dettagli di login.

Proteggi la tua azienda dai virus nei file PDF

In Proton, progettiamo la nostra posta elettronica aziendale crittografata, la condivisione dei file sicura e gli strumenti di protezione delle credenziali per affrontare esattamente questi rischi, mantenendo al contempo i tuoi dati privati per impostazione predefinita. Questi strumenti offrono sicurezza in ogni fase del flusso di lavoro dei documenti, proteggendo la tua azienda e i tuoi clienti.

I cyberattacchi possono presentarsi in molte forme e l’errore umano è una delle cause principali delle violazioni dei dati. La formazione sulla consapevolezza dei dipendenti e l’uso di strumenti sicuri sono fondamentali per proteggere i dati aziendali. Puoi scoprire di più su come creare un’organizzazione sicura con la nostra guida alla sicurezza gratuita.